ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Gesetzvertretendes Dekret Nr. 196 vom 30.06.2003, Art. 7 und Art. 13, in Kraft seit dem 04.01.2004. Früheres Gesetz Nr. 675/96 - Art. 10 und Art. 13

VORBEMERKUNG:
Galli Ezio S.p.A. mit rechtlichem Sitz in Via Fiandra, 15, 23900 Lecco, weist als Inhaber (Person, die über die Zwecke und Modalitäten zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet) darauf hin, dass die Suche, Auswahl und Bewertung des Personals mit dem Ziel der Gleichstellung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern und ohne Diskriminierung der Bewerber nach dem Geschlecht gemäß Gesetz Nr. 903/77 und Nr. 125/91 unter Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen erfolgt.

Datenerhebung:
Die Erhebung der Daten erfolgt, indem die betroffenen Personen ihre Daten per Post, Fax oder E-Mail an Galli Ezio S.p.A. schicken oder persönlich überbringen oder durch Ausfüllen des Formulars auf der Website von Galli Ezio S.p.A.. Bei den erhobenen Daten handelt es sich um Angaben, die gemäß der marktüblichen Praxis normalerweise in einem Lebenslauf enthalten sind. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, keine Angaben zu machen, die für einen Lebenslauf nicht relevant sind. Wenn Galli Ezio S.p.A. eine Bewerbung erhält, kann es sich dabei um Folgendes handeln:
a) eine Initiativbewerbung;
b) eine Antwort auf entsprechende Stellenanzeigen oder Personalsuchanzeigen, die von Galli Ezio S.p.A. im Namen Dritter in Tageszeitungen oder Zeitschriften oder im Internet veröffentlicht werden. Die Mitteilung der Daten erfolgt freiwillig. Die einzige Folge der mangelnden Mitteilung der Daten besteht darin, dass Galli Ezio S.p.A. die Bewerbung der betroffenen Person nicht für das Auswahlverfahren berücksichtigen kann. Die Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, keine sensiblen Daten im Sinne von Gesetzesdekret Nummer 196/2003 in ihren Lebenslauf aufzunehmen (zum Beispiel Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse, philosophische oder sonstige Überzeugungen, politische Meinungen, Gesundheitszustand, sexuelle Präferenz, Mitgliedschaft in Parteien, Gewerkschaften oder Ähnlichem), soweit sie nicht für das Auswahlverfahren zwingend erforderlich sind (zum Beispiel Zugehörigkeit zu geschützten Personengruppen, Behinderung, usw.). In diesem Fall werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, ihre Einwilligung in die Verarbeitung der mitgeteilten sensiblen Daten für den ausschließlichen Zweck der Auswahl durch eine am Fuße des Lebenslaufes unterschriebene Erklärung zu erteilen. Bewerbungen, die diese Erklärung nicht enthalten, werden vernichtet. 

Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung, Mitteilung und Verbreitung der Daten:
Galli Ezio S.p.A. bestätigt allen betroffenen Personen, dass das Unternehmen die mitgeteilten sensiblen oder nicht sensiblen Daten ausschließlich zur Verwaltung der Beratungstätigkeit im Bereich Rekrutierung, Auswahl und Bewertung des Personals verwendet, die das Unternehmen im Auftrag von Einrichtungen, Organisationen und Unternehmen, die seine Kunden sind, oder im eigenen Namen oder im Namen von mit dem Unternehmen verbundenen Gesellschaften verwendet. Aus diesem Grund können die Daten ins Ausland übermittelt werden (Europäische Union). Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Einklang mit dem Inhalt des Gesetzesdekrets Nr.196/2003 sowohl manuell als auch unter Zuhilfenahme von IT-Systemen. Die Daten werden so in Papierarchiven und elektronischen Archiven aufbewahrt, dass sie wiedergefunden werden können. Die Daten werden für den zur Suche und Auswahl erforderlichen Zeitraum aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten der Bewerberinnen und Bewerber (sowohl Antworten auf Anzeigen als auch Initiativbewerbungen) können nach mündlicher Einwilligung durch die Bewerberin oder den Bewerber an Kunden von Galli Ezio S.p.A. übermittelt werden, die potenziell an ihrem Profil interessiert sind. Die Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden nach Aktualisierung derselben und entsprechender mündlicher Einwilligung der Bewerberin oder des Bewerbers für die Durchführung eventueller anderer Aufträge zur Auswahl und Bewertung aufbewahrt, soweit die Betroffenen keinen anderen Wunsch zum Ausdruck bringen. Alle im Rahmen der ausschließlichen Tätigkeit „Veröffentlichung der Anzeige und Postfach-Service" eingegangenen Bewerbungen, bei denen Galli Ezio S.p.A. keine Auswahl vornimmt, werden weder registriert noch protokolliert, sondern direkt an den Kunden weitergeleitet. In diesem Fall kann keine Auskunft über die weitere Vorgehensweise erteilt werden. Um die höchste Geheimhaltung zu gewährleisten und um von den Bewerberinnen und Bewerbern nicht erwünschte Kontakte mit bestimmten Unternehmen oder Konzernen zu vermeiden, werden die an den von Galli Ezio S.p.A. veröffentlichten Stellenanzeigen interessierten Personen sowie die Personen, die eine Initiativbewerbung einsenden, gebeten (in dem Begleitschreiben oder der E-Mail oder dem Umschlag, in dem die Bewerbung enthalten ist), die Unternehmen oder Konzerne anzugeben, mit denen sie keinen Kontakt haben möchten, und den Schriftzug „VERTRAULICH“ aufzubringen. Die personenbezogenen Daten werden den intern bei Galli Ezio S.p.A. mit der Verarbeitung der Daten beauftragten Personen mitgeteilt. Die Verarbeitung erfolgt an den Standorten von Galli Ezio S.p.A. (siehe Liste der Standorte von Galli Ezio S.p.A. an anderer Stelle der Website von www.Galli Ezio S.p.A..it). Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach Maßgabe der angegebenen Zwecke und durch Modalitäten, mit denen die Sicherheit und die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet werden. 

Einwilligung zur Datenverarbeitung
Die Einwilligung ist freiwillig. Die schriftliche Einwilligung der Bewerberinnen und Bewerber zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Galli Ezio S.p.A. ist jedoch sinnvoll. Wir empfehlen daher, am Fuße des Lebenslaufes oder des Begleitschreibens (sowohl bei der Antwort auf Stellenanzeigen als auch bei Initiativbewerbungen) den folgenden Satz aufzunehmen: „Im Sinne des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 und im Hinblick auf das Aufklärungsschreiben auf der Website von Galli Ezio S.p.A. erteile ich meine Einwilligung zur Verarbeitung aller meiner Daten einschließlich von sensiblen Daten durch Galli Ezio S.p.A. für die Suche und Auswahl von Personal."

Rechte der betroffenen Personen
Galli Ezio S.p.A. informiert betroffene Personen, dass sie mit Bezug auf ihre personenbezogenen Daten und gemäß den in Art. 8, 9,10 des Gesetzesdekrets 196/2003, auf die verwiesen wird, zu jedem beliebigen Zeitpunkt die in Artikel 7 des Gesetzesdekrets 196/2003 aufgeführten Rechte (im Folgenden vollständig aufgeführt ) geltend machen können. Art. 7 - Recht auf den Zugang zu personenbezogenen Daten und andere Rechte
1. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden.
2. Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über:
a) die Herkunft der personenbezogenen Daten;
b) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
c) das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden;
d) die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des im Sinne von Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters;
e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet benannte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
3. Die betroffene Person hat das Recht
a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten zu verlangen;
b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre. 4. Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise:
a) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Sammlung entsprechen; b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur Handelsinformation erfolgt.". 

Der ungekürzte Text des Gesetzesdekrets 196/2003 steht auf der Website des nationalen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung: www.garanteprivacy.it.